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Tipos de cotización a la Seguridad SocialLos empresarios extranjeros sin establecimiento permanente pagan cotizaciones ligeramente inferiores a las de los demás empresarios. El porcentaje general de las cotizaciones a la seguridad social para los empresarios sin establecimiento permanente es del 19,8% en 2020, pero hay tipos más bajos en determinados casos.
Para declarar las cotizaciones a la seguridad social, la empresa debe registrarse como empleador en la Agencia Tributaria de Suecia. Rellene el siguiente formulario para registrar la empresa como empleador.Acuerdos de seguridad socialEn lugar de que el empleador pague las contribuciones a la seguridad social, el empleador y el empleado pueden acordar que el empleado declare y pague las contribuciones. El acuerdo puede redactarse como un contrato escrito, pero esto no es un requisito para su validez. Sin embargo, el empleado debe tener a mano los registros financieros en caso de que la Agencia Tributaria realice una auditoría. Si se ha hecho un acuerdo de este tipo sobre el pago individual de las cotizaciones a la seguridad social, el empleado debe ser el que se registre como empleador en la Agencia Tributaria sueca. Una vez registrado, el empleado recibirá un número de registro especial y deberá informar de las remuneraciones pagadas en el PAYE mensual. El pago a la cuenta de impuestos debe hacerse también con el número de registro especial.Las cotizaciones a la seguridad social que debe pagar el empleado se basan en el porcentaje más bajo utilizado para las empresas sin establecimiento permanente en Suecia. En la declaración de impuestos del empleador sólo se indicará el salario real – si el empleado recibe una compensación del empleador en concepto de cotizaciones a la seguridad social, ésta no debe incluirse en la declaración de impuestos del empleador.
disponible en Business Services Online (BSO) . Además de presentar informes salariales, el ID de usuario/contraseña puede utilizarse para acceder a BSO con el fin de obtener información sobre el estado de todas las presentaciones electrónicas.
A2. Para obtener más ayuda sobre cómo registrarse en Business Services Online vaya a la página Employer W-2 Filing Instructions & Information. En la sección de Manuales, Tutoriales y Vídeos consulte el Manual de Registro y Acceso a los Servicios
A5. Para obtener más ayuda sobre cómo registrarse en los servicios para empresas en línea, vaya a la página Instrucciones e información para la presentación del formulario W-2 por parte del empleador. En la sección de Manuales, tutoriales y vídeos, consulte el Manual de registro y acceso a los servicios
A12. Seleccione el enlace para obtener más detalles sobre los tipos de servicios disponibles dentro de Business Services Online. Si tiene preguntas, llame al 1-800-772-6270 de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., hora del este, para hablar con el personal del Servicio de Atención al Cliente para Empresas. Para TDD/TTY llame al 1-800-325-0778.
A13. Si todavía recuerda su número de identificación de usuario, puede solicitar una nueva contraseña. Consulte la sección ¿Qué hago si he olvidado mi contraseña? Si no recuerda su número de identificación de usuario o no se ha registrado nunca, llame al 1-800-772-6270 de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., hora del este, para hablar con el personal del Servicio de Atención al Cliente de la empresa. Para TDD/TTY llame al 1-800-325-0778.
La mayoría de las empresas que trabajan en Suecia están obligadas a registrarse como empleadores. También tienen que declarar y pagar las cotizaciones patronales y deducir los impuestos de los salarios y prestaciones que pagan a sus empleados. Sin embargo, hay excepciones a estas normas para el personal desplazado.
En algunos casos, las empresas que traen empleados a Suecia no tienen que pagar aquí las cotizaciones empresariales a la seguridad social. Ello se debe a que los empleados suelen considerarse desplazados y, por tanto, pertenecerán al sistema de seguridad social de su país de origen. Las normas varían en función del país de procedencia de los trabajadores y del tiempo que vayan a permanecer en Suecia.
Para que una empresa quede exenta de las cotizaciones empresariales a la seguridad social en Suecia, en la mayoría de los casos se requiere un certificado que confirme que los empleados pertenecen al sistema de seguridad social de otro país. Para los empleados de la UE/EEE y Suiza, el certificado se llama A1 o E101. Para los empleados de un país con el que Suecia tiene un convenio de seguridad social, se llama certificado de convenio. El empresario debe informar al organismo de seguridad social del país a cuyo sistema de seguridad social pertenecen los empleados.
Los empleadores están obligados a registrarse como empresas y a inscribir a su personal, para luego pagar las correspondientes cotizaciones a la seguridad social. Cuando el empresario no lo hace, los empleados pueden hacerlo por sí mismos. Lo que se ha constatado en la práctica es que muchos empresarios no se inscriben ni inscriben a su personal, por lo que éste no puede acceder a las prestaciones de la Seguridad Social de la Caja Nacional de Previsión Social (CNPS). El objetivo del programa de inscripción en línea es facilitar la inscripción de los empresarios y los trabajadores. Pueden inscribirse en línea dondequiera que se encuentren a través del sitio web de la CNPS: la Plataforma de Inscripción en Línea (preinscripción como asegurado o como empresario). A continuación, pueden entregar sus expedientes físicos en el centro de seguridad social de su elección en un plazo de 30 días para confirmar la inscripción en línea completada que queda registrada en el sistema. Este procedimiento permitirá a partir de ahora que la CNPS, los empresarios y los trabajadores controlen conjuntamente el proceso de inscripción. Desde su puesta en marcha, esta iniciativa ha permitido a 7.287 trabajadores inscribirse en línea.
