Como presentar un proyecto de negocio

Como presentar un proyecto de negocio del momento

Como presentar un proyecto de negocio en línea

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Ya has invertido mucho trabajo en la preparación de un sólido argumento comercial para tu proyecto o idea. Pero cuando llega la fase crítica de la presentación, ¿cómo se gana el apoyo de los responsables de la toma de decisiones en la sala? ¿Cómo presentar su caso de forma clara y directa, pero también persuasiva?

Elabore una historia emocional Puede que tenga la tentación de ceñirse a los hechos y las cifras para persuadir, pero los grandes presentadores saben que la mejor manera de enganchar a la audiencia es a través de una historia. Esta «historia» puede ser tan sencilla como exponer la necesidad, el impacto y la solución; la clave es presentar lo que está en juego a través de un arco claro. Pero cuanto más pueda inyectar una apelación emocional o una conexión humana en su narrativa, más fuerte y más memorable será su caso. Eso podría significar ilustrar los efectos de un sistema de gestión de clientes propuesto con testimonios de clientes reales, o describir cómo el proyecto de intercambio de datos que quiere ampliar ayudó a mantener a los empleados conectados durante una interrupción importante. «Con un caso de negocio, lo más probable es que estés tratando de insertar un cambio», dice Duarte. «La primera reacción a ese cambio suele ser el miedo», y la única forma real de conseguir que tu audiencia supere sus reticencias es «apelar al corazón y no a la mente».

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Saber presentar un plan de proyecto a un cliente es una habilidad esencial para los gestores de proyectos de cualquier sector. Cuando se hace bien, puede hacer que su agencia consiga nuevos clientes a largo plazo. Si se hace mal, puede echar un jarro de agua fría sobre sus objetivos de retención o adquisición de clientes.

La captación de nuevos clientes es un enorme quebradero de cabeza para más de la mitad de las agencias, por lo que es fundamental que las presentaciones iniciales de los proyectos salgan bien. Presentar un plan de proyecto a un cliente es uno de los primeros pasos críticos de cualquier proyecto o campaña, y los proyectos mal presentados pueden hacer que un cliente pierda la fe y se aleje antes de que puedas demostrar tu valía.

Por lo general, antes de crear y presentar el plan del proyecto, ya habrá discutido con el cliente las expectativas y los requisitos clave del proyecto. Los objetivos, los hitos, los criterios de aceptación, etc., se suelen comunicar por adelantado, lo que lleva a lo que es el enfoque del proyecto del cliente: garantizar que los objetivos empresariales de su cliente se abordan adecuadamente y se mantiene la transparencia a lo largo del proyecto.