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Adoptar las mejores prácticas de mantenimiento de registros facilita el seguimiento de los datos de los empleados, la identificación de errores en las nóminas y el funcionamiento eficaz de la empresa. También ayuda a evitar multas por hacer las cosas mal.
Es necesario mantener cierta información sobre cada empleado. Si un empleado recibe un salario anual en virtud de un premio, los empresarios están obligados a mantener registros adicionales para estos empleados. Consulte los salarios anuales para obtener más información.
En el marco de un laudo, si un empresario acuerda que un empleado se tome las vacaciones anuales por adelantado, tiene que conservar una copia del acuerdo. El acuerdo tiene que indicar la cantidad de vacaciones que se toma y el día en que comienzan.
En caso de traspaso de la empresa, el antiguo empleador debe entregar al nuevo empleador los registros de cualquier empleado que se transfiera. El nuevo empresario también tiene que pedir los registros de empleo del antiguo empresario para cualquier empleado que se transfiera y que se convierta en empleado en los tres meses siguientes a la venta.
Los empresarios también pueden ser sancionados si deciden llevar el asunto a los tribunales. En algunos casos, los empleadores que no han llevado registros o no han puesto los registros a disposición de la inspección pueden tener que demostrar a un tribunal que no pagaron de menos a un empleado.
Cómo encontrar su historial de empleo
Utilice su declaración de la renta para localizar su historial de empleo personal. Tendrá que solicitar una transcripción. Hay cuatro tipos de transcripciones que puede solicitar al IRS (Servicio de Impuestos Internos. Estas transcripciones son gratuitas.
La forma más fácil de localizar su historial personal de empleo es solicitar una copia de su Transcripción de Salarios e Ingresos al IRS sin costo alguno. Esta información proviene de su W-2, 1099, 1098 y del formulario 5498, Información sobre las contribuciones a la cuenta de jubilación. Si presentó su declaración de la renta por vía electrónica o si no adjuntó un W-2 a su declaración de la renta, puede solicitar una transcripción de su W-2,
También puede solicitar una transcripción de su declaración de impuestos. Esto mostrará su AGI (Ingreso Bruto Ajustado) tomado de la declaración de impuestos original que usted presentó para el año solicitado cualquier forma y anexos. También puede solicitar el formulario corto que es gratuito.
Usted puede ser capaz de obtener su historial de empleo de una transcripción de la cuenta de impuestos. Esta transcripción muestra el tipo de declaración de impuestos que usted presentó, junto con otra información, como el estado marcial, los ingresos imponibles, los ingresos brutos ajustados y cualquier tipo de pagos que haya realizado. Esta transcripción también mostrará cualquier cambio o ajuste que haya hecho después de presentar la declaración de impuestos original. Puede solicitar el año actual y 10 años anteriores a través de una solicitud en línea.
Historial de empleo en línea en el reino unido
Como empleador, está obligado a emitir un ROE cada vez que uno de sus empleados sufra una interrupción de ingresos. Para obtener más información sobre el ROE o ayuda sobre cómo evitar los errores más comunes, consulte la guía sobre Cómo rellenar el formulario ROE.
Puede utilizar el registro de empleo en la web (ROE Web) para elaborar sus ROE en línea, en lugar de rellenar los formularios en papel. ROE Web es una aplicación segura que le permite crear y presentar hasta 1.200 ROE a la vez. Esto ahorra tiempo, reduce la carga de papel y mejora la calidad y precisión de sus ROE. Su flexibilidad le permite emitir sus ROE de acuerdo con su propio ciclo de pago.
Obtenga más información sobre los plazos de emisión de las ROE, la cumplimentación del formulario de ROE y los requisitos de uso de ROE Web leyendo las guías de referencia en línea. Las instrucciones sobre cómo registrarse y acceder a la aplicación están disponibles para ayudarle.
Esta persona es responsable de la cuenta ROE Web y acepta el acuerdo ROE Web en nombre de una empresa. Esta persona gestiona la cuenta, incluyendo los detalles de la organización y la estructura de carpetas. También concede el acceso a otros representantes y determina sus derechos de usuario.
Cómo obtener una prueba del historial de empleo en el reino unido
Un empleador o una agencia de licencias puede solicitar su historial de empleo como parte de su solicitud de empleo o licencia. También es posible que le pidan su historial de empleo cuando solicite prestaciones como la Seguridad Social. Si ha trabajado para varios empleadores a lo largo de los años, puede ser difícil recordar todos los lugares en los que ha trabajado y las fechas exactas en las que lo hizo, especialmente si ha trabajado en puestos de corta duración, temporales o de temporada. Si te quedas en blanco en algunos años de tu historial laboral, puedes utilizar varios métodos para rellenar las lagunas de tu memoria.
Resumen del artículoXSi necesitas proporcionar tu historial de empleo, pero no puedes recordar todos los lugares en los que has trabajado, intenta buscar en Internet tus antiguos currículos o información biográfica. Utiliza un motor de búsqueda para buscar tu nombre completo y acota la búsqueda incluyendo otros datos como las ciudades y los estados en los que has vivido anteriormente. Además de los sitios públicos, busca en tus antiguos correos electrónicos pistas o mensajes de antiguos empleadores. Busca palabras clave relacionadas con el trabajo para tratar de encontrar cualquier mención de lugares anteriores en los que hayas trabajado. Si no tienes suerte con el ordenador, acude a tus amigos y familiares. Aunque no recuerdes dónde trabajabas cuando tenías 16 años, es muy probable que tu madre sí lo recuerde. Para obtener más consejos de nuestra coautora, como por ejemplo cómo solicitar información sobre el empleo a Hacienda, sigue leyendo.
