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Guía de impuestos para empleados del hogar 2020
La información se registra en tiempo real en las bases de datos de la AFIP. La aplicación informática genera un certificado de empleo para el trabajador, los recibos de sueldo y el recibo de pago electrónico de los aportes a través de la banca electrónica.
La información registrada es consistente y puede ser consultada por todos los organismos de la seguridad social (Administración Nacional de la Seguridad Social (ANSES), seguros de salud, aseguradoras de riesgos del trabajo) que reciben fondos de los aportes nominativos, asegurando así la cobertura social de los trabajadores y garantizando el pleno ejercicio de sus derechos.
Cuando los particulares desean contratar a una persona para que les ayude en su casa, cuide a un niño o se ocupe de una persona dependiente, pueden seguir un procedimiento administrativo simplificado para los requisitos de gestión del personal (alta en la seguridad social, cotizaciones a la seguridad social, impuestos, etc.).
Los contratos de trabajo, ya sean indefinidos o de duración determinada, deben redactarse por escrito para cada trabajador, a más tardar en la fecha de inicio de la actividad laboral. El contrato firmado y fechado debe presentarse por duplicado: el primer ejemplar para el empresario y el segundo para el trabajador. El contrato de trabajo debe incluir lo siguiente:
La remuneración de los trabajadores es mensual y, a más tardar, el último día del mes. Los empresarios están exentos de emitir nóminas a su personal doméstico. De hecho, a principios de año, el Centro Común de la Seguridad Social (CSSS) entregará una nómina al empresario y al empleado.
Las personas que emplean personal doméstico sólo tienen que estar en contacto con un organismo administrativo, el Centro Común de la Seguridad Social, que se encarga de recaudar el impuesto a tanto alzado y las cotizaciones a la seguridad social. El futuro empleador sólo tiene que rellenar una declaración que se refiere al salario neto pagado a la persona empleada y que debe enviarse a la CCSS, Departamento de Afiliación. La CCSS calcula entonces el salario bruto y determina el importe de las cotizaciones a la seguridad social y el importe del impuesto a tanto alzado del 10 % que debe retenerse.
Un empleado del hogar es una persona a la que se le paga por prestar un servicio dentro de la residencia de su empleador. Los empresarios eligen el tipo de trabajo del que es responsable un empleado del hogar y la forma en que se espera que se realice ese trabajo. Algunos ejemplos de empleados del hogar (o trabajadores del hogar) son las niñeras, los cuidadores y los jardineros. Los contratistas independientes, como reparadores, carpinteros y fontaneros, no se consideran empleados del hogar.
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) distingue entre empleados del hogar y contratistas independientes en función de si el empresario o el contribuyente pueden determinar no sólo el trabajo que se realiza sino también cómo se lleva a cabo. Si el trabajador decide cómo trabaja y cómo se realiza el trabajo, se le considera un trabajador autónomo, no un empleado del hogar. Estas personas se proveen de sus propias herramientas y ofrecen sus servicios al público como empresarios independientes.
El lugar en el que alguien trabaja puede decidir si es un empleado del hogar o un contratista independiente. Por ejemplo, un cuidador de niños que desempeña sus funciones en la casa de un empleador puede ser un empleado del hogar. Pero un trabajador que realiza exactamente los mismos servicios en una guardería sería empleado de esa guardería.
Entre los empleados del hogar se incluyen las amas de casa, las asistentas, las niñeras, los jardineros y otras personas que trabajan en su residencia privada o en sus alrededores como empleados suyos. Los reparadores, fontaneros, contratistas y otros empresarios que prestan sus servicios como contratistas independientes, no son sus empleados. Los trabajadores domésticos son sus empleados si usted puede controlar no sólo el trabajo que realizan, sino también cómo lo hacen.
Los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare, también conocidos comúnmente como impuestos FICA, se aplican tanto a los empleados como a los empleadores, y cada uno de ellos paga el 7,65 por ciento de los salarios. Por lo general, el empresario está obligado a retener de los salarios la parte del impuesto FICA que corresponde al empleado. Si paga un salario en efectivo de 2.300 dólares o más en 2021 (este umbral puede cambiar de un año a otro) a cualquier empleado doméstico, generalmente debe retener el 6,2% de la seguridad social y el 1,45% de los impuestos de Medicare (para un total del 7,65%) de todos los salarios en efectivo que paga a ese empleado, a menos que prefiera pagar la parte de la seguridad social y los impuestos de Medicare de su empleado con sus propios fondos. También debe pagar su parte de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare, que también es el 7,65% de los salarios en efectivo (los salarios en efectivo incluyen los salarios que paga por cheque, giro postal, etc.). Consulte Aplazamiento de los depósitos y pagos del impuesto sobre el trabajo hasta el 31 de diciembre de 2020 para obtener información sobre el aplazamiento de los depósitos del impuesto sobre el trabajo y los pagos de la parte del empleador de los impuestos de la Seguridad Social. Consulte el Aviso 2020-65 PDF y el Aviso 2021-11 PDF para obtener información que permite a los empleadores aplazar la retención y el pago de la parte del empleado de los impuestos de la Seguridad Social de ciertos empleados.
