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La Administración de la Seguridad Social de los Estados Unidos (SSA)[2] es una agencia independiente del gobierno federal de los Estados Unidos que administra la Seguridad Social, un programa de seguridad social que consiste en prestaciones de jubilación, invalidez y supervivencia. Para tener derecho a la mayoría de estas prestaciones, la mayoría de los trabajadores pagan impuestos a la Seguridad Social sobre sus ingresos; las prestaciones del demandante se basan en las cotizaciones del asalariado. En caso contrario, las prestaciones, como la Seguridad de Ingreso Suplementario (SSI), se conceden en función de la necesidad.
La Administración de la Seguridad Social se estableció mediante una ley no positiva codificada en el 42 U.S.C. § 901 (49 Stat. 635). Se creó en 1935 con el nombre de «Junta de la Seguridad Social», y asumió su nombre actual en 1946. Su actual responsable es Kilolo Kijakazi, que ejerce de forma interina[3].
La SSA tiene su sede en Woodlawn, Maryland, justo al oeste de Baltimore, en lo que se conoce como Oficina Central. La agencia incluye 10 oficinas regionales, 8 centros de procesamiento, aproximadamente 1300 oficinas de campo y 37 Centros de Teleservicio. En 2018 [actualización], alrededor de 60.000 personas estaban empleadas por la SSA[4] Los empleados no supervisores de la sede central de la SSA están representados por la Federación Americana de Empleados Gubernamentales Local 1923. La Seguridad Social es el mayor programa de bienestar social de Estados Unidos. En 2014, el coste neto de la Seguridad Social fue de 906.400 millones de dólares, una cantidad que corresponde al 21% de los gastos del Gobierno Federal de EE.UU.[5] Para 2020, había aumentado a 1,10 billones de dólares[6].
El ARS es una aplicación que permite a los representantes designados ver los documentos de la carpeta electrónica (eFolder) en tiempo real, descargar el contenido de la eFolder, incluidos los archivos multimedia, y cargar las pruebas médicas y otros documentos directamente en la eFolder del reclamante.
El uso del ARS le permitirá acceder en tiempo real y de forma actualizada a las carpetas electrónicas de sus reclamantes para los casos pendientes en los niveles inicial, de reconsideración, de audiencias y de apelación. Los representantes también pueden descargar informes de estado con información clave sobre sus casos pendientes y recientemente cerrados en los niveles de audiencias y apelaciones.
Los representantes que no son abogados y que no solicitan el pago directo de las tasas autorizadas pueden inscribirse para acceder a eFolder. Este formulario 1699 anotado muestra cómo rellenar el formulario 1699 sólo para el acceso a la carpeta electrónica (es decir, sin pago directo). Este formulario debe utilizarse como guía para rellenar el 1699 oficial. Por favor, no presente el formulario anotado.
El pago directo es para los representantes que desean recibir sus honorarios autorizados directamente de la Administración de la Seguridad Social en lugar de recibirlos de sus reclamantes. La información sobre los requisitos se puede encontrar en Información sobre la representación.
Nuestro número gratuito es el 1-800-772-1213. Los representantes del servicio telefónico están de guardia para responder a sus llamadas entre las 7:00 y las 19:00 horas de lunes a viernes. La información y los servicios grabados están disponibles las 24 horas del día y los fines de semana.
Si es usted sordo o tiene problemas de audición, atenderemos sus llamadas asistidas por los servicios de retransmisión de telecomunicaciones (TRS) en el número 1-800-772-1213. Si lo prefiere, puede llamar al número gratuito de TTY-TDD de la Seguridad Social al 1-800-325-0778 de 7:00 a.m. a 7:00 p.m., de lunes a viernes.
Si está solicitando beneficios de discapacidad del SSI, le enviaremos un kit de inicio de discapacidad para adultos, o un kit de inicio de discapacidad para niños, si está solicitando para un niño. Ambos kits están disponibles en español. Los kits de iniciación, que también están disponibles en nuestro sitio web, le ayudarán a preparar su entrevista. Los kits proporcionan una hoja informativa que responde a preguntas sobre el programa de discapacidad, una lista de verificación de los elementos que necesitará para llevar a cabo su reclamación, y una hoja de trabajo para que usted se prepare para algunas de las preguntas que le haremos en su entrevista.
Las opciones de fax y sitio web seguro deberían integrarse fácilmente con los procesos de trabajo existentes. Si sus registros ya son electrónicos, podrá cargar los archivos directamente en lugar de imprimirlos. Si sus registros están en papel, puede utilizar el sitio web escaneando, en lugar de fotocopiar sus registros o puede enviarlos por fax.
La carta con el código de barras es importante porque nos ayuda a vincular los registros o la información que usted envía a la carpeta de discapacidad única del solicitante y a realizar los pagos correspondientes a usted. Si no incluye la carta con el código de barras como primera página, puede haber retrasos significativos en la asociación de la información con la carpeta electrónica de discapacidad del solicitante y en la realización del pago a usted.
Si utiliza el sitio web seguro, recibirá inmediatamente una página de información de seguimiento que puede imprimir o guardar electrónicamente para sus archivos. Al enviar por fax, su máquina de fax debería indicar una transmisión exitosa incluyendo el número de páginas que se enviaron.
Sí, tanto la opción en línea como la del fax cumplen con los objetivos de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA). Si se utilizan junto con un plan de HIPAA correctamente diseñado e implementado, estas opciones pueden añadir un valor significativo para salvaguardar la seguridad de los datos de sus pacientes.
