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El Certificado de Firma Digital (CFD) se coloca en los documentos presentados en forma electrónica por la persona autorizada. Garantiza la seguridad y la autenticidad de los documentos presentados electrónicamente. El DSC se coloca en todos los documentos presentados en el portal del Ministerio de Asuntos Corporativos (MCA). Las transacciones en línea, como la constitución de una empresa o una sociedad anónima, o la presentación electrónica del impuesto sobre la renta, se validan mediante el DSC.
Acceda a la página web de una Autoridad Certificadora con licencia para emitir Certificados Digitales en India. Una vez que haya accedido a la página, será guiado a la sección de «Servicios de Certificación Digital». Ahora, en la sección «Servicios de Certificación Digital», haga clic en el tipo de entidad para la que desea obtener el DSC: «individuo u organización», etc.
Una vez cumplimentados todos los datos necesarios, deberá colocar su fotografía reciente y poner su firma bajo la declaración. Compruebe que el formulario esté bien cumplimentado. Imprima el formulario cumplimentado y consérvelo.
El documento justificativo presentado como prueba de la identidad y la dirección debe ser atestiguado por un funcionario que dé fe. Asegúrese de que la firma y el sello del fedatario estén bien visibles en los documentos justificativos.
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Dependiendo de la entidad certificadora y del tipo de certificado, éste puede o no ser renovable por Internet.Para renovar un certificado electrónico, es necesario visitar la página web de la entidad certificadora autorizada que emitió su certificado específico.Por tanto, el proceso de renovación de un certificado no tiene nada que ver con la Agencia Tributaria.
Para solicitar la renovación electrónica, debe autenticarse con el mismo certificado electrónico que desea renovar, el cual debe estar en buen estado de funcionamiento y la solicitud debe realizarse dentro de los 60 días anteriores a su caducidad.
También debe tener en cuenta que si el certificado que desea renovar lo obtuvo identificándose con otro certificado digital o ya fue renovado en el pasado, no podrá recibir un nuevo certificado sin acreditar su identidad personalmente en una oficina de registro.
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¿cómo puedo encontrar mi certificado digital?
Para obtener el certificado, puede dirigirse a los organismos que emiten los citados certificados, o bien obtener el correspondiente certificado electrónico emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) siguiendo estos pasos:
La representación se acreditará con un certificado del registro público o especial (o una nota simple con todas las hojas selladas) sobre el nombramiento del representante y la duración del cargo, que deberá haber sido expedido dentro de los diez días anteriores a la fecha de comparecencia.La representación de entidades que no puedan estar inscritas en ningún registro público o especial puede acreditarse con un poder notarial, y también puede acreditarse con documentos privados de atribución de representación.No es necesario que el representante comparezca en una oficina de la Agencia Tributaria si su firma en la solicitud de certificado electrónico de persona jurídica ha sido autenticada ante notario.
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La autoridad certificadora estipula la documentación que el solicitante debe aportar como prueba de su identidad.Esta información suele estar publicada en la página web de la entidad certificadora, por lo que deberá dirigirse a la entidad que haya elegido para obtener su certificado electrónico si necesita aclarar cualquier duda al respecto.
Para acreditar la identidad en Correos, el proceso de obtención del Código de Solicitud es el mismo.Además, se debe rellenar electrónicamente un formulario de solicitud con los datos de contacto, disponible en la web de la FNMT. Una vez cumplimentado el formulario, junto con la documentación necesaria para acreditar la identidad del representante, sus facultades de representación y la entidad representada, deberá acudir a una oficina de Correos con la documentación detallada en la web de la FNMT
Cualquier error en la cumplimentación de la documentación o la falta de información dará lugar a la no emisión del certificado; la FNMT lo comunicará al usuario a través de su Servicio de Atención al Usuario, y se deberá repetir el proceso completo de acreditación, aportando de nuevo la documentación.
