Plantilla de turnos de trabajo en excel gratis

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En la pestaña «Plantillas de turnos de trabajo», introduzca la descripción del turno (por ejemplo, de 9 a 17 horas), las horas de inicio y fin del turno, el descanso no remunerado (en minutos) y la duración del turno. En la casilla «Posiciones», introduzca los títulos de los puestos que describen cada tipo de turno (por ejemplo, Gerente, Barista, Cocinero, Busser, Supervisor, etc.)

Una vez que haya introducido los empleados y los turnos, vaya a la pestaña «Horario» y seleccione un empleado en el menú desplegable de la primera columna. A continuación, seleccione sus turnos en los desplegables de cada día. No te olvides de «Publicar y notificar» para que tus empleados puedan ver sus turnos.

Sí, los totales de horas se calculan automáticamente. Puede introducir los salarios de los empleados para hacer un seguimiento de los totales salariales por día y por semana. Ofrecemos un formato aún mejor para esto en nuestro software de programación gratuito. Cree su cuenta gratuita utilizando el siguiente enlace.

Puede crear nuevas hojas o editar la hoja existente cada semana. Ofrecemos sólidas funciones para copiar los horarios en nuestro creador de horarios gratuito. Regístrese gratis usando el enlace de abajo si quiere probarlo.

plantilla de horario de trabajo mensual excel descarga gratuita

Esta plantilla gratuita muestra un calendario de turnos semanal y calcula las horas pagadas y los costes laborales en función de sus datos. Puede ajustar el día de inicio de la semana, y los turnos pueden resaltarse para especificar el turno de día, el turno de noche, las horas de vacaciones u otros turnos de trabajo de los empleados.

Esta plantilla de calendario laboral quincenal le permite planificar con antelación y ver dos semanas completas, incluyendo los fines de semana. Los días se dividen en segmentos horarios desde las 7:00 a.m. hasta las 6:00 p.m. Esta plantilla se puede personalizar para cambiar las fechas o los intervalos de tiempo, y se puede imprimir como un documento en blanco si necesita un horario que se pueda rellenar a mano.

Esta sencilla plantilla de horario de trabajo semanal tiene una columna para los nombres de los empleados y sus asignaciones, seguida de columnas para cada día de la semana, incluidos los fines de semana. En la parte superior, especifique para qué departamento es el horario, y personalice la semana para satisfacer las necesidades de su empresa.

Esta plantilla de horario de empleados muestra los turnos diarios de cada empleado, desglosados por horas y con espacio para asignar tareas o áreas de trabajo. El formato básico hace que sea sencillo de usar y fácil de leer para los empleados.

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Cuando se planifica con muchas semanas de antelación, uno de los enfoques más sencillos es hacer primero copias de un horario en blanco haciendo clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo Horario y seleccionando «Mover o copiar…» A continuación, puede cambiar el nombre de las pestañas en función del número de la semana o de la fecha. Esta nueva descarga incluye 3 pestañas de hojas de trabajo que abarcan 6 semanas, pero se pueden añadir más fácilmente según sea necesario:

La ventaja de utilizar este método en lugar de algo más complicado como el almacenamiento de los elementos del calendario en una base de datos es que tiene un control total sobre el formato de todas y cada una de las hojas de trabajo. Después de personalizar la plantilla, guarde una copia en blanco de la hoja de trabajo. Incluso puede querer etiquetar una de las hojas de trabajo como «en blanco» para tener siempre una versión en blanco para imprimir o duplicar.

Esta plantilla demuestra el uso de conjuntos de iconos para marcar o señalar citas de trabajo o tipos de trabajo específicos. La hoja de cálculo utiliza el formato condicional y los desplegables de validación de datos. Puede personalizar los iconos editando la regla de formato condicional.

Utilice esta plantilla para crear un programa diario para varios trabajadores, para coordinar el trabajo en varias ubicaciones o en varios proyectos. Añada nuevos trabajadores insertando nuevas columnas. Añada días copiando y pegando grupos de filas.