Como escanear un documento para mandarlo por correo electronico

¿cómo puedo escanear un documento y enviarlo?

A muchos trabajadores de oficina les gusta acercarse al escáner del grupo de trabajo de la empresa, cargar un documento, escribir o seleccionar una dirección de correo electrónico en la consola y enviar un escaneado a esa dirección. A menudo, escanean a su propia dirección para guardarlo en su bandeja de entrada, de modo que puedan encontrarlo más tarde como un archivo adjunto cuando lo necesiten. Otras veces, envían el escaneo directamente desde la máquina a otra persona, dentro o fuera de la empresa. En este artículo, hablaremos de las alternativas a este método de escaneado y de por qué mejorarán la productividad y la seguridad.

Además de escanear a sus propias bandejas de entrada, los usuarios también pueden querer escanear directamente desde el escáner a otra persona por correo electrónico, escribiendo la dirección en la consola del escáner, o seleccionándola si se ha programado una libreta de direcciones de socios o clientes en el escáner. Además de muchos de los inconvenientes enumerados anteriormente, esto introduce problemas adicionales:

Al escanear a una carpeta compartida o a una carpeta directamente en el ordenador del usuario, se evitan todos los problemas enumerados anteriormente y se mejora la disponibilidad y la confidencialidad de sus documentos. Los escaneos se guardarán fuera de los buzones de los usuarios, organizados con otros documentos en carpetas, donde los documentos pertenecen.

cómo escanear un documento de la impresora al correo electrónico

Puede escanear varias veces el mismo documento en un rollo, para obtener el mejor resultado. También se le proporcionará la selección del documento escaneado. Puedes arrastrar el borde del documento escaneado para cortar, seleccionar o guardar sólo la parte que quieras guardar mientras eliminas la parte no deseada de un documento escaneado en iPhone iPad.

Adobe Scan es otra gran aplicación de escáner de PDF para iPhone iPad. Es potente, fácil de usar y lo mejor de todo es que se puede descargar y utilizar de forma totalmente gratuita, sin limitaciones ni anuncios. Echa un vistazo a este tutorial para escanear documentos en papel con el iPhone de forma gratuita. Lo que necesitas para utilizar esta aplicación gratuita de escaneo de PDF para iOS es tu propia dirección de correo electrónico para registrar una cuenta gratuita con Adobe.

cómo escanear y enviar por correo electrónico un documento con la impresora hp

Esta sección describe cómo escanear documentos y enviarlos como correos electrónicos directamente desde la máquina. Los documentos escaneados se envían como archivos adjuntos de correo electrónico en formato JPEG, PDF u otros formatos de archivo digital. Puede especificar varios destinos, incluidos los destinos Cc/Bcc, al igual que cuando envía correos electrónicos normales.

Para enviar correos electrónicos directamente desde la máquina, debe realizar los preparativos por adelantado, incluida la especificación de la configuración del servidor de correo. Configuración de las opciones de escaneado (envío de correo electrónico, envío y recepción de I-Faxes)

Si especifica varios destinos, el segundo y los siguientes deben estar registrados en la libreta de direcciones o en un servidor LDAP. En cuanto a CC y CCO, sólo puede especificar destinos registrados en la libreta de direcciones. Para utilizar la libreta de direcciones o un servidor LDAP, debe realizar previamente el procedimiento de registro necesario.Registro en la libreta de direccionesRegistro de servidores LDAP

Sólo puede enviar a su propia dirección de correo electrónico. Para enviar a otros destinos, debe configurar los ajustes de autenticación de la función de envío para que la transmisión de correo electrónico no esté restringida. Póngase en contacto con su administrador para obtener más detalles. Autenticación del servidor LDAP.

cómo enviar un documento escaneado en el iphone

Lograr esto siempre parece implicar una pequeña cantidad de irritación. Por la razón que sea, esos pocos pasos adicionales tienden a hacer que el proceso parezca desalentador (incluso cuando realmente no lo es). Aunque no sea tan importante como parece, sigue siendo una pérdida de tiempo: tienes que escanear el documento para guardarlo en el lugar designado del servidor, luego tienes que volver a tu escritorio, abrir tu correo electrónico, crear un nuevo correo, buscar el documento, adjuntarlo y LUEGO puedes enviar el correo. Y, muchas veces, una vez que se ha enviado el correo electrónico, ese archivo no se necesita de nuevo, por lo que se queda en el servidor, olvidado, creando desorden y ocupando espacio.

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