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Tiene derecho a la cobertura de la seguridad social durante su desplazamiento, si su empleador finlandés le envía a otro país de la UE o del EEE o a Suiza. El contrato de trabajo con la empresa de origen debe seguir vigente durante el desplazamiento. Debe tener derecho a la cobertura de la seguridad social en Finlandia ya antes del desplazamiento.
Si trabaja como cooperante en el extranjero, el proyecto de ayuda al desarrollo en el que participe debe estar financiado con créditos del presupuesto del Estado o en el que el gobierno finlandés participe de otro modo a través de la actividad de una organización internacional.
Los trabajadores desplazados a un país de la UE o del EEE o a Suiza deben solicitar, junto con su empleador, un certificado A1 en el Centro Finlandés de Pensiones antes de la partida. Con el certificado puede demostrar que tiene derecho a la cobertura de la seguridad social en Finlandia. Cuando sea necesario, presente el certificado a las autoridades de su país de empleo o a la empresa que le paga el salario.
Tipos de cotización a la Seguridad SocialLos empresarios extranjeros sin establecimiento permanente pagan cotizaciones ligeramente inferiores a las de los demás empresarios. El porcentaje general de las cotizaciones a la seguridad social para los empresarios sin establecimiento permanente es del 19,8% en 2020, pero hay tipos más bajos en determinados casos.
Para declarar las cotizaciones a la seguridad social, la empresa debe registrarse como empleador en la Agencia Tributaria de Suecia. Rellene el siguiente formulario para registrar la empresa como empleador.Acuerdos de seguridad socialEn lugar de que el empleador pague las contribuciones a la seguridad social, el empleador y el empleado pueden acordar que el empleado declare y pague las contribuciones. El acuerdo puede redactarse como un contrato escrito, pero esto no es un requisito para su validez. Sin embargo, el empleado debe tener a mano los registros financieros en caso de que la Agencia Tributaria realice una auditoría. Si se ha hecho un acuerdo de este tipo sobre el pago individual de las cotizaciones a la seguridad social, el empleado debe ser el que se registre como empleador en la Agencia Tributaria sueca. Una vez registrado, el empleado recibirá un número de registro especial y deberá informar de las remuneraciones pagadas en el PAYE mensual. El pago a la cuenta de impuestos debe hacerse también con el número de registro especial.Las cotizaciones a la seguridad social que debe pagar el empleado se basan en el porcentaje más bajo utilizado para las empresas sin establecimiento permanente en Suecia. En la declaración de impuestos del empleador sólo se indicará el salario real – si el empleado recibe una compensación del empleador en concepto de cotizaciones a la seguridad social, ésta no debe incluirse en la declaración de impuestos del empleador.
En blogs anteriores sobre la seguridad social de los empleados que se desplazan por todo el mundo, hemos hablado de cuándo se debe pagar la Seguridad Social en el Reino Unido (vea nuestro blog sobre este tema aquí) y de las normas para los trabajadores de varios estados (vea nuestro blog sobre este tema aquí). En ellos, hemos tratado las normas para determinar dónde se deben pagar las cotizaciones y hemos destacado que puede ser necesario obtener un certificado para proporcionar a las autoridades de otros países relevantes para satisfacer que no se deben pagar las cotizaciones porque se están pagando en otro lugar de acuerdo con las normas. En este blog se explicará cómo pueden obtenerse los certificados y las principales cuestiones relativas a los mismos que deben tenerse en cuenta mediante una serie de preguntas y respuestas.
Si es la primera vez que un empresario envía a sus empleados al extranjero, también tendrá que rellenar una solicitud de empresario. Hay una serie de condiciones que deben cumplirse para que un empleador se «califique», las cuales deben ser consideradas cuidadosamente y el formulario debe ser completado con precisión.
Hay que tener en cuenta que si se presenta una solicitud por un periodo superior a 24 meses o se solicita una prórroga que lleve el periodo total más allá de los 24 meses, hay más condiciones que deben cumplirse y se requiere una declaración firmada por el trabajador para confirmar que desea seguir asegurado en el Reino Unido. Por ello, el proceso de solicitud para obtener un certificado por un periodo superior a 24 meses puede ser más largo.
Si es usted un trabajador por cuenta ajena o por cuenta propia, el lugar en el que cotice a la seguridad social dependerá de sus circunstancias y del país en el que trabaje. Si es empresario, su obligación de cotizar a la seguridad social seguirá la del trabajador en cuestión.
Sólo seguirás cotizando a la seguridad social en la UE si la institución de la seguridad social de ese país te ha expedido el correspondiente certificado como prueba. Usted, o su empleador, debe solicitar un certificado a la institución de la seguridad social si está:
Sólo tendrá que seguir cotizando a la seguridad social en Suiza si se le ha expedido el correspondiente certificado como prueba de la institución de la seguridad social de ese país. Usted o su empleador deben solicitar un certificado de la institución de la seguridad social si está:
Si está acogido a este convenio, seguirá cotizando a la seguridad social sólo en Islandia, Liechtenstein o Noruega si la institución de la seguridad social de la que procede le ha expedido el correspondiente certificado como prueba de ello. Usted, o su empleador, debe solicitar el certificado si:
