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¿Es usted un empleador estadounidense que opera en otros países extranjeros? ¿Envía a sus empleados a trabajar temporalmente al extranjero? Si es así, usted y sus empleados pueden beneficiarse de los acuerdos bilaterales de Seguridad Social que Estados Unidos ha suscrito con determinados países extranjeros.
Estos acuerdos, a menudo denominados acuerdos de «totalización», eliminan la doble imposición de la Seguridad Social, la situación que se produce cuando un empleado de un país trabaja en otro país y debe pagar los impuestos de la Seguridad Social a ambos países por los mismos ingresos. Los convenios asignan la cobertura a un solo país y eximen al empresario y al trabajador del pago de los impuestos de la Seguridad Social en el otro país.
Si un convenio de la Seguridad Social asigna la cobertura del trabajo del empleado a Estados Unidos, la Administración de la Seguridad Social emite un Certificado de Cobertura de Estados Unidos. El certificado sirve como prueba de que el empleado y el empresario están exentos del pago de los impuestos de la Seguridad Social en el país extranjero.
Con el paso del tiempo, el número de la Seguridad Social estadounidense (SSN) ha pasado de ser simplemente el número de su cuenta de ahorros para la jubilación a ser algo parecido a un número de identificación nacional único que le sigue durante toda su vida administrativa en Estados Unidos. Es indispensable en las solicitudes de pasaporte, en las declaraciones de impuestos, en los informes de cuentas financieras y en otros muchos formularios comerciales. Y ahora se ha internacionalizado: en virtud de la ley FATCA (Foreign Account Tax Compliance Act), los bancos y otras instituciones financieras de todo el mundo están obligados a pedir a los clientes ciudadanos estadounidenses un formulario W-9 del IRS (Request for Taxpayer Identification Number and Certification), que incluye su SSN.
Para muchos ciudadanos estadounidenses (o titulares de una tarjeta verde) que viven en el extranjero, estas solicitudes pueden causar pánico. No han pensado en su SSN durante años (si es que alguna vez lo han hecho). Algunos nunca lo han tenido; otros han perdido el suyo, no recuerdan el número o ni siquiera saben si alguna vez lo tuvieron. Por lo tanto, otra de las consecuencias imprevistas de FATCA es la carga de trabajo adicional que recae sobre las Unidades de Beneficios Federales (FBU) de las embajadas y consulados estadounidenses en todo el mundo.
Su supervisor o el departamento que lo contrata debe utilizar Adobe Acrobat o Adobe Reader para rellenar todos los campos y luego imprimir el formulario con el membrete del departamento. Después de que su supervisor firme el formulario y le entregue el original, traiga el formulario completado a la ISSO para obtener el aval de un asesor de estudiantes internacionales.
Le recomendamos que lea los Procedimientos de solicitud de la tarjeta de la Seguridad Social para obtener información adicional. Si tiene alguna pregunta sobre este proceso o el formulario, no dude en ponerse en contacto con la ISSO.
Si actualmente reside en los Estados Unidos y tiene previsto solicitar la autorización de trabajo o el estatus de residente permanente legal (LPR) al Departamento de Seguridad Nacional (DHS), también necesitará un número de la Seguridad Social (SSN). Su SSN permite a los empleadores informar de sus ingresos al gobierno de los Estados Unidos.
Si usted solicita la autorización de trabajo utilizando el formulario I-765 del Departamento de Seguridad Nacional (DHS), Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), Solicitud de Autorización de Empleo y completó la sección de la solicitud para pedir una tarjeta SSN, entonces USCIS nos enviará los datos que necesitamos para emitir su SSN original o la tarjeta de reemplazo del SSN. Si solicita una tarjeta SSN utilizando el formulario I-765, no tiene que ponerse en contacto con una oficina de la Seguridad Social para solicitar una tarjeta SSN. Si el USCIS aprueba su solicitud, recibirá dos documentos: su Documento de Autorización de Empleo (EAD), también conocido como «tarjeta USCIS I-765» o «permiso de trabajo», y en otro sobre su tarjeta SSN. Le enviaremos su tarjeta SSN a la dirección que indicó en su solicitud I-765. Deberá recibir su tarjeta SSN a más tardar siete días hábiles después de recibir su EAD de USCIS.
