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Una ventaja de la oficina virtual es que quizlet
Una oficina virtual ofrece a las empresas una dirección física y servicios relacionados con la oficina sin los gastos generales de un largo contrato de alquiler y del personal administrativo. Con una oficina virtual, los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar pero siguen teniendo cosas como una dirección postal, servicios de atención telefónica, salas de reuniones y videoconferencias.
Las oficinas virtuales funcionan como una unidad para atender a los clientes, pero no existen en una ubicación fija. Este tipo de configuración es especialmente popular entre las nuevas empresas y los pequeños negocios que quieren minimizar los gastos generales. La creación de programas y servicios de productividad de oficina basados en la web, como las videoconferencias, ha contribuido a impulsar el crecimiento de las oficinas virtuales.
Una oficina virtual también puede conducir a una mayor productividad, ya que sus servicios liberan a los trabajadores de las tareas administrativas, así como de los desplazamientos. Cada empleado puede trabajar desde el lugar que más le convenga, y la empresa no se ve limitada a contratar empleados que vivan en su localidad.
A medida que más personas encuentran formas de trabajar a distancia, los beneficios de una oficina virtual son inmediatamente perceptibles. Sin embargo, no todo es tan fácil como parece. Algunos pueden considerar que la programación del espacio de la oficina virtual no es diferente de los conflictos de programación inherentes a una oficina física, que requieren mucho tiempo.
Vida laboral en la oficina central
La pandemia ha acelerado el aumento del trabajo a distancia en las organizaciones basadas en el conocimiento. Esto tiene notables beneficios: Las empresas pueden ahorrar costes inmobiliarios, contratar y utilizar el talento a nivel mundial, mitigar los problemas de inmigración y experimentar ganancias de productividad, mientras que los trabajadores pueden disfrutar de flexibilidad geográfica. Al mismo tiempo, las preocupaciones incluyen cómo comunicarse a través de las zonas horarias, compartir conocimientos que aún no están codificados, socializar virtualmente y evitar el aislamiento profesional, proteger los datos de los clientes y evitar la holgazanería. La investigación sobre organizaciones y grupos de trabajo desde cualquier lugar (WFA), entre los que se encuentran la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos, Tata Consultancy Services y GitLab (la mayor empresa del mundo dedicada exclusivamente al trabajo a distancia), pone de manifiesto las mejores prácticas y puede ayudar a los directivos a decidir si el trabajo a distancia es adecuado para sus organizaciones.
Los estudios demuestran que el trabajo desde casa aporta numerosos beneficios tanto a los individuos como a sus organizaciones, sobre todo en forma de mayor productividad y compromiso. Pero cuando todos o la mayoría de los empleados trabajan a distancia, surgen desafíos en cuanto a la comunicación, el intercambio de conocimientos, la socialización, la evaluación del rendimiento, la seguridad, etc.
Desafíos de la oficina virtual
Una oficina virtual ofrece a las empresas una dirección física y servicios relacionados con la oficina sin los gastos generales de un largo contrato de alquiler y del personal administrativo. Con una oficina virtual, los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar pero siguen teniendo cosas como una dirección postal, servicios de atención telefónica, salas de reuniones y videoconferencias.
Las oficinas virtuales funcionan como una unidad para atender a los clientes, pero no existen en una ubicación fija. Este tipo de configuración es especialmente popular entre las nuevas empresas y los pequeños negocios que quieren minimizar los gastos generales. La creación de programas y servicios de productividad de oficina basados en la web, como las videoconferencias, ha contribuido a impulsar el crecimiento de las oficinas virtuales.
Una oficina virtual también puede conducir a una mayor productividad, ya que sus servicios liberan a los trabajadores de las tareas administrativas, así como de los desplazamientos. Cada empleado puede trabajar desde el lugar que más le convenga, y la empresa no se ve limitada a contratar empleados que vivan en su localidad.
A medida que más personas encuentran formas de trabajar a distancia, los beneficios de una oficina virtual son inmediatamente perceptibles. Sin embargo, no todo es tan fácil como parece. Algunos pueden considerar que la programación del espacio de la oficina virtual no es diferente de los conflictos de programación inherentes a una oficina física, que requieren mucho tiempo.
Influencias de la oficina virtual en los aspectos del trabajo y el equilibrio entre la vida laboral y personal
A raíz de la evolución de las tendencias, también se ha producido un inmenso cambio en el funcionamiento de los lugares de trabajo. Con la aparición de nuevas empresas cada día, aumenta la demanda de lugares de trabajo que sean cómodos, prácticos y rentables. Si sueña con disfrutar de un entorno empresarial libre de estrés que le dé la libertad de trabajar en un horario y lugar flexibles, debería considerar las oficinas virtuales. Muchos recién llegados y empresas de nueva creación han adoptado este nuevo concepto. He aquí algunas de las cosas que uno debería tener en cuenta para transformar su vida profesional utilizando espacios virtuales. Esta moderna hazaña no sólo es la mejor para los empresarios, sino que también ofrece un gran beneficio a los empleados.
Las oficinas virtuales le ofrecen una dirección postal profesional. Al contratar una oficina virtual, usted crea una oficina física sin comprometerse con un contrato de alquiler. Una oficina virtual le da la inesperada apariencia de estar trabajando en una oficina física, aunque en realidad no lo haga, junto con una dirección física para la correspondencia. Así que hay un poco de alivio administrativo por centavos al día.
