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En este artículo se explica cómo se puede obtener o crear una firma digital para utilizarla en documentos de Office. Para obtener más información sobre cómo utilizarlas en los documentos de Office, consulte Añadir o eliminar una firma digital en los archivos de Office.
Una firma o identificación digital se conoce más comúnmente como certificado digital. Para firmar digitalmente un documento de Office, debe tener un certificado digital actual (no caducado). Los certificados digitales suelen ser emitidos por una autoridad de certificación (CA), que es una entidad externa de confianza que emite certificados digitales para su uso por otras partes. Existen muchas autoridades de certificación comerciales de terceros a las que se puede comprar un certificado digital u obtener un certificado digital gratuito. Muchas instituciones, gobiernos y empresas también pueden emitir sus propios certificados.
Un certificado digital es necesario para una firma digital porque proporciona la clave pública que puede utilizarse para validar la clave privada asociada a una firma digital. Los certificados digitales hacen posible que las firmas digitales se utilicen como una forma de autenticar la información digital.
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El objetivo de utilizar un certificado digital en España ante las autoridades españolas es agilizar los procesos, ahorrar dinero y reducir los problemas de asistencia o desplazamiento a las diferentes oficinas, ya que permite realizar una amplia gama de tareas administrativas de forma virtual.
Uno de los beneficios para las personas que utilizan el certificado digital en España es que pueden conocer la identidad de los interesados. Su función principal es permitir que el titular se identifique de forma segura en Internet y, al ser imprescindible y prioritario, es una forma de verificar de forma irrefutable a una persona o empresa en el mundo digital.
El certificado digital en España permite realizar trámites administrativos en línea de forma más segura ante organismos públicos y entidades privadas. No es necesario desplazarse, ni concertar citas, ni disponer de tiempo libre durante el horario laboral, sin olvidar que la forma en que estas implantaciones digitales se replicarán cada vez más y, ayudadas por el acelerado desarrollo de la era digital, se introducirán en otros ámbitos y sectores de forma permanente y obligatoria.
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El certificado digital de persona física es la certificación electrónica emitida por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) que vincula a su suscriptor con los datos de verificación de firma que confirman su identidad.
Para ello debe acudir a la web de la FNMT y seguir los siguientes pasos: Certificados → Persona física → Obtener software certificado →Solicitar certificado → Rellenar datos → Nº DNI → Correo electrónico → Aceptar condiciones → Se le envía el número al correo para descargar.
Para renovar la firma electrónica, no es necesario pedir una hora a la AEAT. Se puede renovar directamente desde la página de CERES. Los pasos son: Persona física → Renovar → Solicitar la renovación → Rellenar el formulario
Certificado de representante → Gestor único o mancomunado→ Solicitar con un certificado de persona física FNMT → Buscar la firma de la persona física→ Rellenar datos: empresa y datos representante → Aceptar condiciones → Envían el número al correo para descargar.
En primer lugar, debes saber que si el certificado ha caducado, no podrás renovarlo, por lo que tendrás que volver a hacer uno nuevo. Normalmente, unos dos meses antes de que eso ocurra te llegarán avisos a tu correo para que lo renueves, algo que puedes hacer hasta el último día.
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AVISO: Este tutorial se ha realizado utilizando Internet Explorer por lo que puede haber diferencias con otros navegadores en el último punto del tutorial. Para evitar errores se recomienda utilizar Internet Explorer como navegador por defecto para la solicitud y descarga de certificados.
8. Y después, sólo tiene que ir al mismo ordenador y navegador desde el que solicitó el certificado. Para descargarlo, vaya a este enlace de la FNMT: https://www.sede.fnmt.gob.es/en/certificados/persona-fisica/obtener-certificado-software/descargar-certificado
De nuevo, tienes que rellenar tu NIF o NIE (número 1), tus apellidos (número 2), tu Código de Particular de la FNMT (número 3), y aceptar las condiciones del número 4. A continuación, sólo tienes que pulsar el botón «Descargar certificado».
