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Nuestra autoridad para pedir información personal proviene generalmente del capítulo 31 del U.S.C. y del ß 3101 del 44 U.S.C. Solicitamos información personal con el fin de realizar transacciones de valores. Si le pedimos que revele su número de identificación fiscal, lo hacemos en virtud del 26 U.S.C. ß 6109, que nos obliga a incluir esta información en determinados documentos que debemos enviar a la Agencia Tributaria. La solicitud de divulgación de sus datos personales también está autorizada en virtud del 31 U.S.C. ß 7701, con el fin de informar y cobrar las cantidades que se puedan deber a los EE.UU. El suministro de información personal es voluntario; sin embargo, sin la información, es posible que no podamos dar curso a sus solicitudes.
Por lo general, no le pedimos que proporcione ninguna información personal para acceder a este sitio web. Para establecer una cuenta, le pediremos información personal como su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, número de licencia de conducir/número de identificación estatal, información de la cuenta bancaria y número de identificación del contribuyente. Utilizamos esta información para poder identificar a los propietarios y sus cuentas, procesar transacciones, realizar pagos, emitir valores y proporcionar los informes requeridos al Servicio de Impuestos Internos. También utilizamos esta información para darle acceso a su información confidencial y para enviarle correo electrónico.
Está obligado a obtener el nombre y el número de la Seguridad Social (SSN) de cada empleado y a introducirlos en el formulario W-2 (este requisito también se aplica a los empleados extranjeros residentes y no residentes). Si su empleado no tiene su tarjeta de la seguridad social a mano, la Administración de la Seguridad Social (SSA) ofrece la verificación del número de la seguridad social (SSN) y un acceso rápido a los formularios y publicaciones pertinentes.
No acepte un ITIN en lugar de un SSN para la identificación del empleado o para el trabajo. Un ITIN sólo está disponible para los extranjeros residentes y no residentes que no son elegibles para el empleo en los EE.UU. y necesitan identificación para otros fines fiscales. Puede identificar un ITIN porque es un número de 9 dígitos que comienza con el número «9» y tiene el formato de un SSN (NNN-NN-NNN).
También puede remitir a sus empleados al estimador de retenciones fiscales. Recuerde que esta aplicación es para ayudar a los empleados a asegurarse de que no se les retiene demasiado o demasiado poco impuesto sobre la renta de su salario. No es un sustituto del formulario W-4, pero la mayoría de las personas lo encontrarán más preciso y fácil de usar que las hojas de trabajo que acompañan al formulario W-4. Pueden utilizar los resultados de este programa para ayudarles a completar un nuevo Formulario W-4, que presentarán a su empleador. Pueden aplicarse normas especiales a los empleadores agrícolas. Para más información, consulte la publicación 51, (Circular A), Agricultural Employer’s Tax Guide.
Proporcionar a las Agencias Estatales de Seguro de Desempleo (SESAs) información sobre la legislación promulgada por la Segunda Sesión del 103º Congreso que permite al Secretario del Tesoro de EE.UU. celebrar acuerdos con los Estados para recaudar los ingresos estatales.
Antecedentes: El 22 de octubre de 1994, el Congreso promulgó la ley P.L. 103-387 que modificó los requisitos de información y pago de la Seguridad Social, Medicare y la Ley Federal de Impuestos sobre el Desempleo (FUTA) para los empleadores de empleados domésticos. La P.L. 103-387 (también conocida como la «Ley del Impuesto sobre Niñeras») (A) sustituye los requisitos de declaración y pago trimestral de los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare por la declaración y el pago anual en la declaración de la renta federal personal de los empleadores; (B) eleva el umbral de ingresos de los empleados domésticos para la declaración y el pago de los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare de 50 dólares en un trimestre a 1.000 dólares al año, con carácter retroactivo al 1 de enero de 1994; (C) exime el empleo doméstico de personas menores de 18 años de los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare, a menos que el empleo doméstico sea la ocupación principal del trabajador (ser estudiante se considera una ocupación a estos efectos); (D) permite a los empleadores de trabajadores domésticos declarar y pagar los impuestos FUTA en la declaración de la renta federal personal del empleador (el Tesoro desarrollará un nuevo calendario para declarar estos impuestos en el formulario 1040 de 1995), y; (E) permite al Secretario del Tesoro de EE.UU. celebrar acuerdos con los empleadores de trabajadores domésticos para que éstos declaren y paguen los impuestos FUTA. E) permite al Secretario del Tesoro de los EE.UU. celebrar acuerdos con los Estados para recaudar, en calidad de agente del Estado, las contribuciones estatales al desempleo de los empleadores de trabajadores domésticos, permitiendo a los particulares pagar las contribuciones, basadas en los salarios pagados a estos trabajadores, en sus declaraciones del impuesto federal sobre la renta.
