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El registro de una empresa a efectos fiscales en Suecia difiere según el tipo de empresa que tenga y cómo esté organizada. Algunas empresas extranjeras que no están establecidas en Suecia también deben registrarse.
Cambios en las cotizaciones a la seguridad social a partir del 1 de julioSe elimina el impuesto especial sobre la nómina para personas mayores de 65 añosEl impuesto especial sobre la nómina para personas mayores de 65 años se eliminó el 1 de julio de 2019. Esto significa que los empleadores ya no tienen que pagar las cotizaciones a la seguridad social para los empleados nacidos en 1937 o antes, y solo tienen que pagar las cotizaciones a la pensión de jubilación para los empleados nacidos entre 1938 y 1953.Reducción de las cotizaciones patronales para los jóvenesPara los jóvenes que hayan cumplido 15 años pero no 18 a principios de año, las cotizaciones patronales se reducen del 31,42% al 10,21% (cotización a la pensión de jubilación) sobre los ingresos de hasta 25.000 coronas suecas al mes. La reducción de la cotización es válida para los ingresos pagados después del 1 de agosto de 2019 (pero que pueden haberse obtenido antes, por ejemplo en julio). Para 2019, las normas se aplican a las personas nacidas entre 2001 y 2003.
Tipos de cotización a la Seguridad SocialLos empresarios extranjeros sin establecimiento permanente pagan cotizaciones ligeramente inferiores a las de los demás empresarios. El porcentaje general de las cotizaciones a la seguridad social para los empresarios sin establecimiento permanente es del 19,8% en 2020, pero hay tipos más bajos en determinados casos.
Para declarar las cotizaciones a la seguridad social, la empresa debe registrarse como empleador en la Agencia Tributaria de Suecia. Rellene el siguiente formulario para registrar la empresa como empleador.Acuerdos de seguridad socialEn lugar de que el empleador pague las contribuciones a la seguridad social, el empleador y el empleado pueden acordar que el empleado declare y pague las contribuciones. El acuerdo puede redactarse como un contrato escrito, pero esto no es un requisito para su validez. Sin embargo, el empleado debe tener a mano los registros financieros en caso de que la Agencia Tributaria realice una auditoría. Si se ha hecho un acuerdo de este tipo sobre el pago individual de las cotizaciones a la seguridad social, el empleado debe ser el que se registre como empleador en la Agencia Tributaria sueca. Una vez registrado, el empleado recibirá un número de registro especial y deberá informar de las remuneraciones pagadas en el PAYE mensual. El pago a la cuenta de impuestos debe hacerse también con el número de registro especial.Las cotizaciones a la seguridad social que debe pagar el empleado se basan en el porcentaje más bajo utilizado para las empresas sin establecimiento permanente en Suecia. En la declaración de impuestos del empleador sólo se indicará el salario real – si el empleado recibe una compensación del empleador en concepto de cotizaciones a la seguridad social, ésta no debe incluirse en la declaración de impuestos del empleador.
Toda persona que trabaja para un empresario es considerada como un asegurado por la Seguridad Social. Como persona asegurada, el trabajador debe estar registrado y se le asignará un número de la Seguridad Social. Se trata de un número único en la Caja de la Seguridad Social, que será el principal medio para diferenciar a su titular de todos los demás.
Todo trabajador autónomo de entre 16 y 62 años es considerado como asegurado por la Seguridad Social. Como asegurado, el autónomo debe estar registrado y se le asignará un número de la Seguridad Social. Se trata de un número único en la Caja de la Seguridad Social, que será el principal medio para diferenciar a su titular de todos los demás.
Según la ley, toda persona que emplee a otra está obligada a inscribirse como empleador y a observar todas las obligaciones impuestas para hacer efectiva la cobertura de la Seguridad Social del trabajador. Esto incluye el mantenimiento de registros de empleo y salarios pagados, así como registros de cualquier dinero deducido o deducible de los salarios del empleado.
En el territorio de la República Eslovaca, la seguridad social está regulada por dos leyes especiales, a saber, la ley nº 461/2003 de la recopilación de leyes sobre la seguridad social, modificada por reglamentos posteriores, y la ley nº 580/2004 de la recopilación de leyes sobre el seguro de enfermedad, modificada por reglamentos posteriores.
Según la Ley de la Seguridad Social, en el ámbito de la seguridad social todas las obligaciones en el ámbito de la seguridad social son cumplidas por el empresario. Entre estas obligaciones se encuentra el registro del empresario en la sucursal competente del Organismo de la Seguridad Social (SIA).
El empresario debe inscribirse en el registro que lleva la sucursal correspondiente inmediatamente después de un día en el que el primer trabajador esté sujeto a la legislación eslovaca en cumplimiento de las normas de coordinación, o del acuerdo internacional pertinente, y darse de baja inmediatamente después de un día en el que no haya ningún trabajador que esté sujeto a la legislación eslovaca en cumplimiento de las normas de coordinación, o del acuerdo internacional pertinente.
