Política manual de instrucciones

Política de la oficina de derecho & procedimiento

El propósito de este manual es proporcionar a todos los empleados de la Universidad Tecnológica de Michigan un manual de referencia que contenga las políticas y procedimientos establecidos por el Consejo de Administración, decanos, jefes de departamento o directores. En aras de la brevedad, se ha tratado de incluir sólo la información que se utilizará en circunstancias normales de funcionamiento dentro de la Universidad. Para situaciones especiales, se recomienda ponerse en contacto con el departamento correspondiente.

El material de este manual abarca desde políticas parciales del Consejo de Administración, pasando por políticas y procedimientos administrativos, hasta políticas y procedimientos exigidos por leyes y reglamentos estatales o federales. En consecuencia, para algunas políticas y procedimientos es difícil, si no imposible, aplicar modificaciones u obtener la aprobación de excepciones. Por otra parte, muchas de las políticas y procedimientos, en particular las políticas y procedimientos administrativos, están sujetos a cambios iniciados internamente. Además, las excepciones a las políticas y procedimientos administrativos son admisibles cuando la justificación está documentada y se tramita para su aprobación a través de los canales normales de su unidad organizativa, incluida la aprobación del departamento responsable de la política o procedimiento, al vicepresidente correspondiente con notificación al rector y al vicepresidente de asuntos académicos.

Establecer un sistema de políticas a

Contenido de la página El manual del empleado se redacta teniendo en cuenta a los empleados como destinatarios. En la mayoría de los casos, se redacta con un diseño sencillo para facilitar la consulta de las políticas y los procedimientos de la empresa, y es un vehículo para familiarizar a los empleados con las políticas básicas de la empresa y los programas de beneficios, así como con las expectativas generales de la empresa, incluido el comportamiento aceptable e inaceptable y las medidas disciplinarias. Un manual de políticas y procedimientos es un texto completo que detalla todos los aspectos de la política de la empresa, los procedimientos para seguir esas políticas y los formularios necesarios para completar cada proceso. Un manual de políticas y procedimientos es una herramienta de referencia para gerentes y supervisores. Esta herramienta es mucho más completa en cuanto a detalles que el manual del empleado y debe utilizarse como respaldo cuando se necesite más información para explicar una política o cuando se desee una comprensión más profunda de un proceso. Como ventaja para la dirección, el manual puede contener referencias a las leyes federales y estatales que se correlacionan con cada política. De este modo, los directivos y supervisores tienen acceso a la justificación de las políticas, lo que les proporciona ayuda para su aplicación.

Redactar políticas eficaces a

El manual de operaciones tiene por objeto recordar a los empleados cómo hacer su trabajo. El manual es un libro o carpeta de documentos impresos que contiene los procedimientos operativos estándar, una descripción de la jerarquía de la organización, los datos de contacto del personal clave y los procedimientos de emergencia. No sustituye a la formación, pero debe ser suficiente para que una persona formada y competente se adapte a los procedimientos específicos de la organización[4].

El manual de operaciones ayuda a los miembros de la organización a realizar sus tareas de forma fiable y eficiente, con resultados coherentes. Un buen manual reducirá los errores humanos e informará a todos con precisión de lo que tienen que hacer, ante quién son responsables y de quién son responsables. Es una base de conocimientos para la organización y debe estar disponible para su consulta siempre que sea necesario. El manual de operaciones es un documento que debe revisarse periódicamente y actualizarse siempre que sea necesario para garantizar su vigencia[4].

El manual de operaciones puede ser un documento digital o en papel. El formato digital tiene ventajas para el control de las revisiones y puede distribuirse fácilmente y a bajo coste[4] El detalle debe ser suficiente para que una persona competente sin experiencia específica pueda entender lo que se necesita y cómo debe hacerse. No se trata de un manual de formación, ya que el exceso o la falta de detalle pueden hacerlo ineficaz[5].

Manual de políticas y procedimientos: t

El Manual de Políticas y Procedimientos de Personal está disponible en dos formatos. Todo el Manual está en formato de documento portátil (pdf). Este documento pdf indexado (con marcadores) puede verse, imprimirse y buscar el texto o los temas deseados. Se puede encontrar en Formularios y Documentos. A continuación se presenta una versión en línea con cada política como un único documento pdf.

Número 4.0 – CONTRATACIÓN Y PUBLICACIÓN DE VACANTES (pdf)Número 4.3 – PREFERENCIA DE LOS VETERANOS (pdf)Número 4.4 – VERIFICACIÓN DE LA ELEGIBILIDAD PARA EL EMPLEO (pdf)Número 4.11 – ENTREVISTA Y COMPROBACIÓN DE REFERENCIAS (pdf)

Número 5.1 – CATEGORÍAS DE EMPLEO (pdf)Número 5.2 – CONFLICTOS DE INTERÉS DERIVADOS DEL EMPLEO (pdf)Número 5.3 – PERÍODOS DE PROBACIÓN (pdf)Número 5.4 – REGISTRO DE PERSONAL (pdf)Número 5.6 – CONDUCTA DEL EMPLEADO (pdf)Número 5.7 – ACTIVIDAD POLÍTICA (pdf)

Número 6.0 – SISTEMA DE CLASIFICACIÓN (pdf)Número 6.1 – SISTEMA DE EVALUACIÓN DE PUESTOS (pdf)Número 6.2 – REVISIÓN DE LA CLASIFICACIÓN (pdf)Número 6.3 – DESIGNACIÓN DE LA UNIDAD DE NEGOCIACIÓN (pdf)Número 6.4 – REASIGNACIÓN DESCENTRALIZADA (pdf)Número 6.7 – PRÁCTICAS (pdf)Número 6.8 – UTILIZACIÓN APROPIADA DE LOS PUESTOS DE COMUNICACIÓN Y MARKETING EN EL GOBIERNO DEL ESTADO (pdf)