Crear la atmósfera perfecta es uno de los aspectos más importantes a la hora de organizar un evento. Y los muebles tienen mucho que ver con lograrlo de una forma destacada. Además de comodidad, contribuye a la estética y el estilo de la celebración.
Organizar un evento exitoso requiere prestar atención a numerosos detalles. Uno de los más importantes sin lugar a dudas es elegir el mobiliario adecuado, ya que impacta de forma directa tanto en la comodidad de los asistentes como en la imagen que se proyecta como anfitrión.
Veamos algunos consejos de expertos en alquiler de mobiliario para eventos que permitirán escoger los muebles perfectos según el tipo de actividad que se quiere realizar.
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Definir el propósito y la temática
Lo primero que hay que tener claro es el objetivo y el concepto del evento. No es lo mismo amueblar una convención empresarial seria y formal que una fiesta infantil. El mobiliario debe reflejar a imagen y atmósfera que se quiere crear.
Si se trata de un evento corporativo, lo ideal es optar por muebles sobrios y elegantes. Mesas y sillas plegables con ruedas facilitan la redistribución del espacio.
En cambio, para una fiesta informal o infantil lo mejor es usar muebles más divertidos y coloridos. Pufs, cojines gigantes o incluso castillos hinchables generarán un ambiente distendido.
Calcular el número de asistentes
Un paso clave es calcular de forma precisa la cantidad de personas que asistirán, Así se podrá saber el número de mesas, sillas, stands de exposición y otros elementos que harán falta.
Tener un número insuficiente de asientos o una distribución demasiado apretada incomodará a los participantes y causa una mala impresión. Pero tampoco conviene excederse, porque el lugar parecerá vacío. Lo mejor es hacer una estimación realista.
Elegir muebles multiusos y fáciles de transportar
El mobiliario ligero, plegable y con ruedas puede dar mucho juego para distribuir el espacio en función de las necesidades. Las mesas y sillas apilables también son buena idea porque ocupan poco y son fáciles de trasladar.
Lo mismo aplica también a stands de exposición, biombos y tarimas. Cuanto más versátiles y manejables, mucho mejor.
Calidad y comodidad
Que sea fácil de mover no implica que se trate de muebles frágiles o incómodos. Es importante asegurarse de que los materiales son resistentes y estables. Las sillas deben tener respaldos ergonómicos y los colchones o pufs un relleno firme y esponjoso.
La calidad es importante, tanto en términos de comodidad como de imagen. Si los muebles tienen la apariencia de ser baratos, producirán una mala impresión en el evento.
Adaptarse a personas con movilidad reducida
Es interesante plantearse la instalación de rampas o zonas de acceso para personas con sillas de ruedas. También se pueden alquilar mesas especiales que dejan espacio libre debajo de las piernas, y que permiten que quienes van en estas sillas puedan acercarse con comodidad.
Hacer un evento inclusivo deber ser una prioridad. Hay que elegir muebles que no limiten ni excluyan a nadie por motivos de movilidad.
Alquilar, mejor que comprar
A no ser que se organicen eventos muy a menudo, lo mejor es alquilar el mobiliario en vez de comprarlo. Así se pueden escoger diferentes configuraciones en cada actividad, sin tener que almacenar todo el equipamiento.
Alquiler Muebles y Eventos se encargan de ofrecer un servicio integral de alquiler, montaje y desmontaje, estudiando las últimas tendencias en decoración para acertar siempre con el objetivo del evento. Una ventaja muy significativa que garantiza la calidad de toda la organización.
Con estos consejos y los muebles adecuados, podrás ofrecer la mejor impresión en cualquier tipo de evento.
