Como enviar una carpeta de archivos por correo outlook

Cómo enviar una carpeta a través del correo electrónico de outlook

Compartir carpetas es preferible al reenvío en el sentido de que 1) no cambia los metadatos (fecha, remitente, destinatarios, etc.) del correo electrónico, y 2) no aumenta el uso de su cuenta. Su oficina podría encontrar útiles las carpetas compartidas en cualquiera de las siguientes circunstancias:

Si la(s) carpeta(s) que desea compartir no son carpetas de nivel superior (es decir, son a su vez subcarpetas), y no tiene la intención de conceder al Usuario2 acceso al contenido de estas carpetas principales, debe conceder de todos modos al Usuario2 permisos limitados para ver que está compartiendo una(s) subcarpeta(s).

Hasta ahora, sólo hemos hecho visibles para el usuario 2 los nombres de su correo electrónico y de las carpetas principales. Este paso le dará al Usuario2 acceso para ver y añadir/borrar correos electrónicos de la(s) carpeta(s) especificada(s) que desea compartir.  (Estas instrucciones son similares a las de los pasos 1 y 2, pero difieren mucho hacia el final).

Como práctica recomendada, recomendamos encarecidamente que redacte un correo electrónico para el Usuario2 (y que se lo envíe a usted mismo) en el que se indiquen las carpetas y los permisos que les ha concedido, junto con un enlace a las instrucciones de la siguiente sección de esta página web. Una vez que hayas enviado ese correo electrónico, guarda una copia para ti, de modo que puedas consultarlo más adelante como recordatorio de las carpetas que has compartido y con quién.

Cómo enviar una carpeta por correo electrónico

Además de la molestia de un mensaje de error y del tiempo perdido trabajando en él, hay otras buenas razones para reducir el tamaño de los mensajes de correo electrónico y los archivos adjuntos. Estas razones incluyen mantener las bandejas de entrada limpias si tu servidor Exchange tiene problemas de almacenamiento, la integridad de los archivos y documentos compartidos, y la seguridad, por nombrar algunas.

Si necesitas enviar un archivo muy grande, o muchos archivos pequeños, un truco muy útil es simplemente comprimir el archivo. Esto significa que estás enviando el PDF o PSD real, o lo que sea, pero estás comprimiendo los datos para que el tamaño del archivo sea más pequeño.

En un Mac o un PC (las instrucciones son más o menos las mismas), sólo tienes que hacer clic con el botón derecho (control) en el archivo y seleccionar Comprimir. Esto creará un nuevo archivo en tu escritorio con el mismo nombre y la extensión .zip.

Dropbox es tu todo cuando se trata de compartir archivos. Nosotros guardamos toda nuestra VIDA en Dropbox. Puedes compartir archivos masivos, una carpeta con un millón de fotos, archivos de películas, cualquier cosa que se te ocurra subir.

Otro detalle de Dropbox es una ingeniosa función de seguridad que te permite enviar un enlace explosivo. Es una forma estupenda de enviar un archivo que no puedes enviar de forma segura o práctica por correo electrónico, y no quieres que alguien tenga acceso al archivo durante más de un tiempo determinado.

Cómo enviar una carpeta por correo electrónico mac

Cómo adjuntar una carpeta al correo electrónico desde Microsoft Outlook®La posibilidad de enviar archivos a través del correo electrónico existe desde hace bastante tiempo. Microsoft Outlook facilita el envío de archivos simplemente arrastrando y soltando los archivos en un correo electrónico abierto. Sin embargo, a veces no basta con poder enviar un solo archivo. A veces es necesario enviar carpetas enteras, ya sea porque es más cómodo, porque la lista de archivos que hay que enviar es demasiado larga o porque no se conoce el nombre de los archivos de antemano.Cómo adjuntar una carpeta al correo electrónico en Outlook:

Si se encuentra enviando regularmente carpetas por correo electrónico, el uso del complemento Programar correo electrónico recurrente para enviar carpetas puede ser más útil que el uso de Outlook por sí mismo, ya que automatiza el proceso, liberando así su tiempo. Resulta especialmente útil cuando no se conocen los nombres de los archivos adjuntos con antelación, ya que recopila los nombres de los archivos en el momento en que se va a enviar el correo electrónico.O bien, tal vez esté intentando añadir un nuevo destinatario a una cadena de correo electrónico y luego intente volver a añadir todos los archivos adjuntos; en ese caso, puede que quiera echar un vistazo al nuevo complemento Responder con archivos adjuntos.Cómo enviar una carpeta por correo electrónico utilizando el complemento Programar correo electrónico recurrente:

Cómo enviar una carpeta a través de gmail

Recomendamos que todos los archivos .pst sean importados/movidos a Office 365.    La cuota de 100 GB en Office 365 proporciona un amplio almacenamiento para el correo electrónico y todo su correo electrónico se mantiene en un solo lugar. Consulte Mover el correo electrónico de un archivo .pst a su cuenta de Office 365 para obtener más información.

Outlook permite crear archivos de datos de Outlook (carpetas personales o archivos .pst) para ofrecer una capacidad de almacenamiento adicional.    Con las cuotas disponibles en Office 365, probablemente no necesitará crear un archivo .pst a menos que sea para archivar.

Las carpetas personales o los archivos .pst pueden almacenarse localmente en tu disco duro o, si estás creando el archivo .pst solo con fines de archivado, podría almacenarse en un recurso compartido de red como OneDrive.    OneDrive no puede ser utilizado si usted está usando el archivo .pst todos los días – no será capaz de hacer una copia de seguridad.  Si los almacena en su disco duro, DEBE hacer una copia de seguridad regularmente.    NOTA: Microsoft no admite que los archivos .pst se almacenen en una red compartida como OneDrive.

Si te mudas a un nuevo equipo y tus carpetas personales están almacenadas localmente, tendrás que moverlas a Office 365 o guardarlas en una unidad de red o en un dispositivo de almacenamiento externo antes de hacer el cambio.    Si necesitas abrir un archivo .pst que tienes almacenado en OneDrive, debes moverlo primero a tu disco duro y luego abrirlo, de lo contrario, podría corromperse.